VERKTYG
Använd vår kostnadsfria kalkylator för att beräkna RUT-avdrag direkt. Välj tjänstetyp, ange arbetskostnad och eventuell materialkostnad – så ser du exakt vad din kund betalar, vad Skatteverket ersätter och hur fakturan ska delas upp. Kalkylatorn följer Skatteverkets regler för 2026 och fungerar för samtliga godkända RUT-tjänster.
Så här ser en typisk beräkning ut för hemstädning. Antag att din kund bokar fyra timmars städning till 450 kr per timme, och att du använder rengöringsmedel för 200 kr. Arbetskostnad (4 tim x 450 kr): 1 800 kr. Materialkostnad: 200 kr. Totalt fakturabelopp: 2 000 kr. RUT-avdrag (50 % av arbetskostnad): −900 kr. Kunden betalar: 1 100 kr. Skatteverket betalar: 900 kr.
Kunden sparar alltså 900 kr på en enda städning. Per timme sjunker kostnaden från 450 kr till 225 kr efter RUT-avdrag – materialet ingår inte i avdraget och läggs på separat.
RUT-avdraget är en skattereduktion som ger privatpersoner rätt att dra av 50 procent av arbetskostnaden för hushållsnära tjänster. Förkortningen RUT står för Rengöring, Underhåll och Tvätt. Avdraget gäller för arbete som utförs i eller i nära anslutning till kundens bostad – oavsett om kunden bor i villa, bostadsrätt eller hyresrätt.
Alla som fyllt 18 under beskattningsåret och betalar skatt i Sverige kan använda avdraget. Två personer i samma hushåll kan använda varsitt avdrag, vilket innebär att ett par tillsammans kan få upp till 150 000 kr i skattereduktion under ett och samma år.
Avdragsnivå: 50 procent av arbetskostnaden. Maxbelopp: 75 000 kr per person och år (gemensamt tak med ROT, varav max 50 000 kr får vara ROT). Materialkostnad: Ingår inte i avdraget. Rengöringsmedel, verktyg och förbrukningsmaterial specificeras separat på fakturan. Betalningskrav: Kunden måste betala elektroniskt – Swish, banköverföring eller kortbetalning. Kontant betalning ger inte rätt till avdrag.
Godkända RUT-tjänster omfattar bland annat hemstädning, fönsterputsning, trädgårdsarbete, flytthjälp, barnpassning, IT-tjänster i hemmet, tvätt och strykning, samt enklare tillsyn av bostad. Hela listan finns hos Skatteverket.
Du som företagare fakturerar kunden det fulla beloppet men drar av RUT-delen direkt på fakturan. Kunden betalar sin del och du ansöker sedan om resterande belopp från Skatteverket via deras e-tjänst. Utbetalningen sker normalt inom några veckor. Företaget måste ha godkänd F-skattesedel och ansökan ska skickas senast den 31 januari året efter att kunden betalat.
RUT-avdraget beräknas som 50 procent av den totala arbetskostnaden. Material, resekostnader och andra utgifter räknas inte in. Om du betalar 3 000 kr för en städtjänst varav 2 600 kr är arbete och 400 kr material, blir avdraget 1 300 kr (50 % av 2 600 kr). Du betalar 1 700 kr ur egen ficka och Skatteverket ersätter resterande 1 300 kr till företaget.
Maxbeloppet för RUT-avdrag 2026 är 75 000 kr per person och kalenderår. Det är ett gemensamt tak för RUT och ROT tillsammans, där ROT-delen får vara högst 50 000 kr. Om du bara använder RUT-avdrag kan du alltså nyttja hela beloppet på 75 000 kr. Två personer i samma hushåll kan använda varsitt avdrag.
Nej, material ingår inte. RUT-avdraget gäller enbart arbetskostnaden. Rengöringsmedel, verktyg, växter (vid trädgårdsarbete) och annat förbrukningsmaterial ska specificeras separat på fakturan och betalas i sin helhet av kunden. I kalkylatorn ovan kan du ange materialkostnad för att se den totala slutsumman.
Ja. RUT-avdraget gäller oavsett boendeform – villa, bostadsrätt, hyresrätt eller fritidsbostad. Kravet är att arbetet utförs i eller i nära anslutning till din bostad och att du använder bostaden för eget boende. Du behöver inte äga bostaden.
Som företagare begär du utbetalning via Skatteverkets e-tjänst “Rot och rut – företag”. Logga in med e-legitimation, ange kundens personnummer, arbetskostnad och datum. Kunden måste ha betalat sin del av fakturan innan du skickar ansökan. Skatteverket kontrollerar att kunden har utrymme kvar inom sitt avdragstak och betalar sedan ut beloppet direkt till företagets konto. Ansökan måste skickas senast den 31 januari året efter betalningen. Med BuddyPro kan du effektivisera processen och exportera underlaget direkt.
En kalkylator är ett bra verktyg för enstaka beräkningar. Men om du hanterar RUT-avdrag dagligen behöver du ett system som effektiviserar hela processen – från schemaläggning till fakturering och uppföljning. BuddyPro hjälper dig att hantera hela RUT-flödet. Genom integrationen med Fortnox skapas fakturor med korrekt uppdelning av arbete och material, och betalningar hanteras smidigt. Spårning av varje kunds kvarvarande avdragsutrymme under året är en funktion som kommer snart. Du slipper gissa eller räkna manuellt. Resultatet: effektivare administration, snabbare fakturering via Fortnox och färre avslag. Dina kunder får en tydlig faktura och du kan fokusera på att leverera bra tjänster i stället för att administrera avdrag. BuddyCompany, som använder BuddyPro, minskade sin administrativa tid med 60 procent.
VERKTYG
Använd vår kostnadsfria kalkylator för att beräkna RUT-avdrag direkt. Välj tjänstetyp, ange arbetskostnad och eventuell materialkostnad – så ser du exakt vad din kund betalar, vad Skatteverket ersätter och hur fakturan ska delas upp. Kalkylatorn följer Skatteverkets regler för 2026 och fungerar för samtliga godkända RUT-tjänster.
En kalkylator är ett bra verktyg för enstaka beräkningar. Men om du hanterar RUT-avdrag dagligen behöver du ett system som effektiviserar hela processen – från schemaläggning till fakturering och uppföljning. BuddyPro hjälper dig att hantera hela RUT-flödet. Genom integrationen med Fortnox skapas fakturor med korrekt uppdelning av arbete och material, och betalningar hanteras smidigt. Spårning av varje kunds kvarvarande avdragsutrymme under året är en funktion som kommer snart. Du slipper gissa eller räkna manuellt. Resultatet: effektivare administration, snabbare fakturering via Fortnox och färre avslag. BuddyCompany, som använder BuddyPro, minskade sin administrativa tid med 60 procent.