Administration som äter kvällar
Du sitter kvar efter jobbet med schema, fakturor och RUT-papper i stället för att driva företaget.
- Schema och fakturor i samma flöde
- Ingen XML att klippa ihop för hand
För RUT- och ROT-företagEnklare att driva.
Enklare att driva.
Allt på ett ställe.
Schema, löner, fakturor, RUT/ROT och bokföring i ett ekosystem byggt för servicebolag.
Nytt: Styr hela BuddyPro genom att bara skriva, på vilket språk du vill.
Kom igångProva fritt · Inget kreditkort
500 000+ uppdragSedan 2017Drivs med AI
Vi finns för
Känns det igen?
Om du känner igen dessa problem är BuddyPro något för dig.
Serviceföretagare möter dessa utmaningar varje dag.
Var är dina Buddies just nu?
Du ringer runt för att kolla läget innan du kan boka in nästa uppdrag.
- Se var alla är på en karta
- Flytta ett uppdrag från mobilen
Excel-filer som inte stämmer
Du gräver i tre olika kalkyler för att förstå hur veckan gick.
- En sida som visar veckans siffror
- Marginal per uppdrag, inte per gissning
Bokföringen får göras två gånger
Du för över fakturor och löner manuellt eftersom systemen inte pratar med varandra.
- Lätt att följa i systemet
- En registrering, inte tre
Plattformen
Plattformen för kontor och fält.
Från kontorets kontroll till fältets arbete och kundens självservice. Varje del hänger ihop.
Admin
Din kommandocentral.
- Planera enstaka och återkommande uppdrag på sekunder
- Få full översikt över alla uppdragsstatus; fokusera på det som behöver uppmärksamhet
- Prioritera uppdrag direkt med smart filtrering och SLA-uppföljning
Workforce
Ditt team, fullt utrustat.
- En mobilapp dina Buddies använder direkt i mobilen
- Följ uppdrag i realtid och fokusera på det som behöver din uppmärksamhet
- Hantera arbetsbördan direkt med smarta filter och SLA
Kundportal
Din kunds väg in.
- Visa tjänster med tydligt pris och lediga tider i realtid
- Kunderna bokar direkt. Uppdragen synkar in i Admin automatiskt
- Ert varumärke och er domän blir en sömlös del av er webb
Smart schemaläggning
Planera smartare, anpassa direkt och tilldela teamets uppdrag på rätt plats vid rätt tid.
Abonnemang
Hantera återkommande uppdrag, abonnemangsfakturering och förbrukning med en integrerad abonnemangs- och faktureringsmotor.
Fakturering
Skapa och skicka ordentliga fakturor på sekunder. RUT och ROT beräknas automatiskt.
Uppdrag och SLA-översikt
SLA-uppföljning i realtid. Hitta de blinda fläckarna som spelar roll för dina medarbetares tidsöversikt.
Vad kunderna säger.
I andra system vi har utvärderat har vi behövt anpassa våra arbetssätt efter systemets begränsningar. Med BuddyPro är det tvärtom: systemet anpassas efter hur vi faktiskt arbetar. Vi ser BuddyPro som ett viktigt verktyg för att kunna växa utan att öka den administrativa belastningen.
Den enda lösningen vi hittade som samlade allt i ett program, till ett pris som fungerar för ett litet företag.
Allt finns i ett system och mycket sker automatiskt.
Möt Marcus
Från kaos till koll.
En kort film om vardagen med BuddyPro. Mindre strul med administrationen, mer tid för jobbet som betalar.
Vad vi gör annorlunda.
Inga namn på konkurrenter. Bara kategorierna ni redan jämför oss mot.
| Funktion | BuddyPro | Tidsregistrerings-app | Hantverkar-CRM | Per-användare-plattform |
|---|---|---|---|---|
| RUT/ROT-XML automatiskt | ✓ | — | Varierar | Tillval |
| Kundportal ingår | ✓ | — | Varierar | Tillval |
| Pris per företag | ✓ | — | Varierar | — |
| Inga dolda avgifter | ✓ | Varierar | Varierar | Varierar |
| Gratisplan | ✓ | Varierar | — | — |
| Bokföring som tjänst | ✓ (Premium+) | — | — | — |
Vanliga frågor.
Vad är BuddyPro?
BuddyPro är ett komplett affärssystem byggt för svenska serviceföretag, som städföretag, hantverkare, VVS-firmor, byggföretag och fastighetsskötsel. Systemet samlar schemaläggning, uppdragshantering, fakturering, kundhantering och en mobilapp för fältpersonal i ett och samma system. Allt är anpassat för den svenska marknaden med inbyggt stöd för RUT- och ROT-avdrag.
Vilka branscher passar BuddyPro?
BuddyPro är byggt för serviceföretag som arbetar ute i fält. Det inkluderar:
• Städföretag inom bostads-, kommersiell och fastighetsstädning
• Hantverkare som elektriker, VVS-montörer, snickare och målare
• VVS-företag som hanterar installation, service och underhåll
• Byggföretag som driver små och medelstora projekt
• Fastighetsskötare som arbetar med drift, underhåll och felanmälningar
Systemet är flexibelt och kan anpassas efter behoven i varje bransch.
Kostar det något att testa?
Nej, Freemium är gratis så länge du vill. Ingen 14-dagars testperiod, inget kreditkort.
Betalar jag per användare?
Nej. Priset är per företag, inte per person. Lägg till så många medarbetare ni behöver.
Hur lång tid tar det att komma igång med BuddyPro?
De flesta serviceföretag är igång inom några dagar. BuddyPro har en enkel introduktion och vårt team hjälper er att importera befintlig kunddata och konfigurera systemet efter era behov. Du behöver inga tekniska kunskaper för att komma igång.
Passar BuddyPro företag som precis startat?
Absolut. Oavsett om du precis startat ditt städföretag eller driver ett etablerat serviceföretag med 50+ anställda växer BuddyPro med er. Ni betalar för det ni behöver och kan lägga till fler funktioner och användare när företaget växer.
Hur hanterar BuddyPro RUT-avdrag?
BuddyPro har inbyggd RUT-hantering som förenklar hela processen, från offert till faktura. Systemet räknar ut RUT-avdraget åt dig, visar rätt belopp för kunden och tar fram dokumentationen som behövs för anmälan till Skatteverket. Du slipper manuella uträkningar och minskar risken för fel när du fakturerar med RUT-avdrag.
Stöder BuddyPro även ROT-avdrag?
Ja. BuddyPro hanterar både RUT- och ROT-avdrag. För hantverkare och byggföretag som utför ROT-arbeten räknar systemet ut avdraget direkt på fakturan. Det blir enklare att fakturera rätt och betalflödet snabbas upp.
Hur fungerar schemaläggningen i BuddyPro?
BuddyPro innehåller ett schemaläggningssystem där du tilldelar jobb, hanterar personalplanering och undviker dubbelbokningar, allt i realtid. Du ser hela teamets schema i en överblick, kan boka om uppdrag och skicka notiser till fältpersonalen via mobilappen.
Finns det en mobilapp för fältpersonalen?
Ja. BuddyPro Workforce är en mobilapp som är byggd specifikt för fältpersonal. Medarbetarna ser sina uppdrag, navigerar till kunden, rapporterar tid, fyller i checklistor och dokumenterar arbetet med bilder, allt direkt i appen. All information synkar i realtid mot kontoret.
Kan BuddyPro ersätta vårt nuvarande bokningssystem?
Ja. BuddyPro fungerar som ett komplett bokningssystem för serviceföretag. Du hanterar bokningar, fördelar resurser och skickar bekräftelser från samma plattform som din fakturering och kundhantering. Det gör att du inte behöver separata verktyg och administrationen minskar.
Hur hjälper BuddyPro oss minska administrationen?
Serviceföretag lägger ofta timmar varje vecka på manuell administration. BuddyPro tar hand om tidsrapportering, fakturering, jobbfördelning och kundkommunikation åt er. Genom att samla allt i ett system slipper ni dubbelarbete, papperslistor och Excel-filer, och får tid över till kärnverksamheten.
Kan våra kunder följa sina ärenden?
Ja. BuddyPro har en kundportal där dina kunder ser bokade tider, följer status på sina ärenden och kommunicerar direkt med er. Det ökar öppenheten och minskar antalet samtal och mejl till kundtjänsten.
Hur skiljer sig BuddyPro från Fortnox?
Fortnox och liknande affärssystem är byggda för bokföring och ekonomi. BuddyPro är byggt specifikt för serviceföretag som arbetar i fält. Det betyder att ni får branschspecifika funktioner som schemaläggning, uppdragshantering, fältapp, RUT/ROT-hantering och utskick som allmänna system inte erbjuder. Ni kan koppla BuddyPro till ert befintliga bokföringssystem.
500 000+ uppdrag · sedan 2017
Sluta lägga tid på admin. Kom igång idag.
Gör som dina branschkollegor och ta första steget till en enklare administration.